Automatiseringen & Integraties
vanaf €995 eenmalig
Denk aan een aanvraag via je website die automatisch op de juiste plek terechtkomt, zodat je sneller kunt opvolgen zonder handmatig overzetten.
Over deze dienst
Je gebruikt al systemen die goed werken, maar ze praten niet met elkaar. Denk aan formulierinzendingen die je handmatig moet doorzetten, klanten die niet automatisch worden geïnformeerd of gegevens die je opnieuw moet overtypen in een ander systeem. Wij bouwen koppelingen tussen je bestaande tools zodat informatie automatisch doorstroomt. Geen nieuw platform, geen maatwerksoftware, gewoon je huidige systemen die slim samenwerken. Voor automatiseringen werken we met n8n, directe API-koppelingen en eigen scripts. De n8n-hosting is niet inbegrepen in de eenmalige opbouwprijs en wordt apart doorberekend als maandelijks hostingtarief.
Voordelen
Geschikt voor jou als…
- Je werkt met meerdere systemen die nu niet met elkaar praten
- Medewerkers kopiëren data handmatig van het ene naar het andere systeem
- Je wilt klanten automatisch informeren zonder dat iemand dat handmatig doet
Minder geschikt als…
- Je systemen hebben geen API of exportmogelijkheid, dan beginnen we bij procesoptimalisatie of maatwerk
- Je hebt maar één systeem en geen koppelvraag
Bewezen in de praktijk
Uitdaging
Orders kwamen binnen via LogicTrade maar moesten handmatig worden overgezet naar planningsdocumenten. Klanten kregen geen proactieve statusupdates.
Resultaat
Orders worden automatisch geïmporteerd en klanten ontvangen direct een SMS bij iedere statuswijziging. Planning teruggebracht van een volle dag naar 2 uur per dag.
Pakketten & prijzen
Automatiseringen
Eenmalige trajecten voor koppelingen en workflows.
Eenvoudig
vanaf €995
- Koppeling tussen 2 systemen
- 1 hoofdflow van A naar B
- Melding als er iets misgaat
- Test en oplevering
- Korte documentatie
Complex
vanaf €2.495
- 3 tot 5 systemen gekoppeld
- Meerdere stappen in één flow
- Uitgebreidere foutafhandeling
- Technische documentatie
- Test en oplevering
Automatisering hosting
De technische omgeving waarop jouw automatiseringen draaien, veilig gehost en beheerd door FreshConnected.
Hosting is nodig voor elke actieve automatisering die bij FreshConnected draait. Workflowbeheer, controles en optimalisaties vallen niet onder hosting en kunnen aanvullend worden gekozen via het beheerabonnement.
Self-hosted Gedeeld
€25 p/m
Voor bedrijven met enkele actieve workflows die betrouwbaar willen automatiseren zonder zelf technische hosting te regelen.
- n8n gehost op Europese infrastructuur
- Technisch beheerd door FreshConnected
- Geschikt voor meerdere workflows binnen normaal MKB-gebruik
- Uptime-monitoring inbegrepen
- Data blijft binnen Europese hostingomgeving
- Goede keuze voor eenvoudige en middelgrote automatiseringen
Self-hosted Dedicated
vanaf €49 p/m
Voor bedrijven die een eigen n8n-omgeving willen voor meer isolatie, hogere volumes of bedrijfskritische workflows.
- Eigen n8n-instantie voor jouw organisatie
- Niet gedeeld met andere klanten
- Meer ruimte voor intensievere workflows
- Geschikt voor tijdkritische of gevoelige processen
- Technisch beheer door FreshConnected
- Aanbevolen bij hogere eisen aan schaalbaarheid of data-isolatie
n8n Cloud
op aanvraag
Voor organisaties die n8n liever rechtstreeks via n8n.io gebruiken.
- Hosting via n8n.io, niet via FreshConnected
- Abonnements- en verbruikskosten van n8n.io worden apart doorberekend
- FreshConnected helpt met inrichting en koppelingen
- Uitvoeringslimieten afhankelijk van het gekozen n8n-plan
- Minder geschikt bij strikte wensen rond eigen infrastructuur of datalocatie
Beheer van automatiseringen
Wij houden je koppelingen in de gaten zodat jij dat niet hoeft.
Beheer dekt controle, signalering en kleine correcties. Herstelwerk door wijzigingen bij externe systemen, nieuwe flows of uitbreidingen valt buiten het beheercontract. Externe toollicenties zijn niet inbegrepen.
Basis
€49 p/m
- Maandelijkse controle of alles nog draait
- Signalering bij fouten
- Kleine configuratiecorrecties bij minimale wijzigingen in jouw eigen systemen. Wijzigingen door externe systemen worden apart begroot.
Pro
€79 p/m
- Alles van Basis
- Tweewekelijkse controle
- Kleine optimalisaties waar mogelijk
- Snellere reactie bij meldingen
Plus
€99 p/m
- Alles van Pro
- Wekelijkse controle
- Prioriteit bij storingen
- Maandelijkse terugkoppeling
- Lichte configuratieaanpassingen bij minimale wijzigingen in jouw eigen systemen
Gevonden wat je zoekt?
Plan een gratis FreshScan en we kijken samen welk pakket het beste bij jou past.
Alle prijzen excl. BTW.
Zo start een traject
- 1 Inventarisatie: welke systemen gebruik je en waar zit de handmatige schakel?
- 2 Haalbaarheidscheck: beschikbare API-opties in kaart brengen
- 3 Proof-of-concept voor de meest waardevolle koppeling
- 4 Uitrol en monitoring
Combineer dit met
Structuur, procesoptimalisatie & begeleiding
We brengen structuur in de stappen na een aanvraag: wie pakt wat op, waar staat informatie en hoe voorkom je dat opvolging afhankelijk blijft van losse mailtjes of spreadsheets.
Maatwerksoftware, SaaS & platformontwikkeling
Als je proces te specifiek wordt voor standaardsoftware, bouwen we een oplossing die past bij hoe je team werkt: van offertecalculator tot klantportaal of intern dashboard.
Hosting, mail, domeinen en care
Voor bedrijven die afhankelijk zijn van hun website, formulieren of digitale processen: we zorgen dat de technische basis stabiel, veilig en beheersbaar blijft.
Veelgestelde vragen
- Welke tools en systemen kunnen jullie koppelen?
- We werken met n8n, directe API-koppelingen en eigen scripts. Veelgebruikte systemen die we koppelen zijn ClickUp, Google Sheets, Slack, e-mailplatforms, CRM-systemen, boekhoudsoftware en websiteformulieren. Als jouw systeem een API heeft, is koppeling vrijwel altijd mogelijk. Let op: n8n-hosting wordt naast de eenmalige opbouwkosten apart doorberekend als maandelijks tarief.
- Heb ik technische kennis nodig om de koppelingen te gebruiken?
- Nee. We bouwen de automatisering zo dat jij er gewoon gebruik van maakt zonder te hoeven begrijpen hoe het achter de schermen werkt. We leggen wel uit wat er gebeurt zodat je niet afhankelijk bent van ons voor het dagelijks gebruik.
- Wat kost een automatisering?
- De prijs hangt af van de complexiteit en het aantal stappen. Een eenvoudige koppeling tussen twee systemen start rond €300 tot €500 eenmalig. Complexere trajecten met meerdere systemen, condities en foutafhandeling zijn op aanvraag. Via een FreshScan brengen we jouw situatie in kaart en geven we een eerlijke prijsindicatie.
Klaar om te beginnen?
Plan een gratis FreshScan en we kijken samen naar je website, aanvragen en de digitale stappen die beter kunnen.